Система Getting Issues Done Университет Синергия

Его метод GTD позволяет выгрузить этот беспорядок во внешнюю систему и организовать всё так, чтобы можно было сфокусироваться на нужных вещах в нужное время. Вы сможете уверенно отвечать на вопросы из серии «Над чем мне сейчас нужно работать? Any.do — еще одно простое приложение, скоторым можно ставить задачи, составлять списки, настраивать систему напоминанийпо важным моментам. Программа синхронизируется с устройствами пользователя,чтобы был доступ к спискам в любое время.

Ваша информация не будет передана или продана третьим сторонам. Однако мы можем частично раскрывать личную информацию в особых случаях, описанных в данной Политике конфиденциальности. Новые планы следует сразу записывать в планировщик, чтобы записи не терялись.

Стадия Three Организация Действий

Примерами группирования аналогичных задач является составление списка необходимых телефонных звонков или списка поручений, которые нужно выполнить в Центре. Правила формирования контекстных списков могут быть определены наличием инструмента или присутствием персоны\группы, с которыми нужно что-то обсудить или ознакомить. Организация — это важная часть метода GTD, но выбор конкретной организационной системы зависит только от вас.

Ваш мозг не создан для хранения большого количества организованной информации, а вот инструменты управления работой предназначены именно для этого. Преобразование этой информации в практические задачи позволяет настроиться на долгосрочный успех. Списки действий и напоминания будут мало полезны, если не делать обзор по крайней мере ежедневно, или настолько часто, насколько это возможно. Учитывая время, энергию и ресурсы, доступные в данный момент, нужно найти самую важную задачу, которая может быть сделана немедленно, и сделать её. Если Вы имеете привычку откладывать свои дела, всё закончится тем, что Вы будете делать простые задачи и избегать трудных. Пять этапов метода приведения дел в порядок настраивают вас на успех.

Быть готовым принимать решения, чтобы при необходимостипоменять план. Аббревиатура GTD расшифровывается какGetting Things Accomplished. Это методология, которая помогает организовать задачи иследить за их выполнением. Автор системы планирования — Дэвид Аллен, консультант поуправлению, бизнес-тренер. Все описанные действия из пункта 4 будут попадать в список следующих действий. Важно, что не все сразу, а только те, которые можно взять и сделать.

• Дэвид Аллен называет это «Входящими», независимо от используемого инструмента.
• Не стоит расставлять приоритеты, пока вы не поймете, что именно следует предпринять.
• Любое использование материалов с данного сайта допускается только с письменного разрешения правообладателя.
• Если новые задачи более приоритетны, чем старые, понимание относительного приоритета каждой задачи поможет вам планировать работу и менять приоритеты по мере необходимости.
• 💡 Возвращаться к этому списку можно, когда будет время, силы, желание, необходимость.

Мелкие Задачи

Поддерживайте эту систему, пополняйте её и делайте её пересмотр так часто, чтобы в дальнейшем доверять даже своему интуитивному выбору действия (или не действия). Строгая версия GTD подходит не всем, но вы можете для начала позаимствовать одну-две привычки, которые помогут вам делать больше и волноваться меньше. Каждый, кто хочет стать продуктивнее без лишнего стресса, должен дать этой системе шанс. Дэвид Аллен называет еженедельный обзор «критическим фактором успеха», потому что частый чекап системы гарантирует, что вы не просто выполняете какие-то задачи, а выполняете самые важные из них.

Метод Gtd: Что Такое Getting Things Done И Как Это Работает

Некоторые из них простые, но проверенные временем, и https://deveducation.com/ есть те, что включают множество других полезных функций для работы над проектами. Здесь всё ясно — если ты не можешь сделать какую-то задачу самостоятельно, нужен исполнитель. Для всех таких задач на этапе организации нужно проставить ответственных вместе со сроками.

Это значит, что система работает, а мозг начинает функционировать в более эффективном режиме. Везде важно помнить про проверку на проект — это действительно одно конкретное действие или целая череда? Отдельно добавлю, что сохранение той самой справочной информации зависит от вашего инструмента (например, цифрового), но главное — держать его под рукой. Можно создавать разные доски, составлять списки, прикреплять документы. Основываясь на принципах метода ГТД, вы можете выработать свою систему организации для завершения всех начатых дел и адаптировать под нее описанный алгоритм действий. Хватаетесь за голову от навалившейся на вас массы проблем, требующих решения?

Поставьте дедлайн только тем задачам, которые действительно должны быть выполнены в конкретный день и время. В остальном полагайтесь на «следующие действия» и еженедельный обзор всех своих списков (подробнее об этом далее). GTD (Как привести дела в порядок) — популярная в управлении задачами система, которую придумал консультант по продуктивности Дэвид Аллен. Система построена вокруг простой истины – чем больше информации у вас в голове, тем сложнее решить на чем сфокусироваться. Часто на русский Getting Things Accomplished переводят как «привести дела в порядок», хотя точнее было бы «довести дела до конца». Согласитесь, важнее не распихать задачи по спискам, а завершить их.

Например, в контекстном списке «Покупки» будет список вещей и продуктов, gtd планирование что это которые нужно купить в магазине. В списке «Звонки» может быть список звонков, которые нужно сделать, когда вы будете свободны. Простые действия — одношаговые действия, для выполнения которых нужно меньше двух минут. Рутина — это те дела, мысли и заботы, которые беспокоят, отвлекают и тратят энергию. Пока рутина не переведена в задачи, её невозможно контролировать. Обдумывание одних и тех же проблем несколько раз — это неэффективное использование творческой энергии, которое порождает разочарование и стресс.

Затем, когда вся работа будет организована по методу GTD, можно будет смело приступать к её выполнению. Суть метода «Как привести дела в порядок» заключается в хранении информации во внешней системе, а не в голове. Таким образом, вы получаете больше ясности и контроля, и вам удается легко выполнять все задачи, соблюдая сроки и обеспечивая лучшее качество выполнения задач. Аллен рекомендует еженедельный обзор по различным уровням. Во время еженедельного обзора человек анализирует контексты задач и раскладывает их по соответствующим спискам.

Ещё нужно учесть, что корзин для сбора входящей информации должно быть минимальное количество. В данной статье мы рассмотрим основные принципы Стресс-тестирование программного обеспечения и методики GTD, а также предложим наш, наиболее интуитивно понятный способ их применения на практике. Мы сосредоточимся на использовании GTD с помощью Notion, а именно шаблона Второго Мозга однако эти же принципы применимы и к другим приложениям. Главное в GTD — это не конкретные инструменты, а набор привычек, которые помогут вам в достижении ваших целей. Присоединяйтесь к миллионам людей, которые организуют жизнь и работу с помощью Todoist.